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Figma推進AI革新,FigJam白板工具新增智慧功能以提升協作效率

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Figma推進AI革新,FigJam白板工具新增智慧功能以提升協作效率

November 8, 2023

重點摘要:
  1. Figma宣布將為其FigJam白板工具新增三項生成式AI功能,以簡化開始工作和組織項目的過程。
  2. FigJam是一個廣受歡迎的線上協作白板,不僅限於設計師使用,而是吸引了廣泛的用戶群。
  3. 新功能包括幫助創建新畫板的AI工具、組織便條紙的邏輯主題組,以及從便條紙自動生成會議摘要的總結功能。



新聞內文:
Figma在等待監控機構是否允許Adobe完成其200億美元的收購交易時,不會坐以待斃。今天,Figma宣布將為其「FigJam白板工具」新增三項生成式AI功能,以便讓「開始工作」和「組織項目」變得更加容易。

「FigJam」是Figma的線上協助白板,團隊可以在其中處理設計或其他項目,通常用於組織會議和想法。它使用便條紙的隱喻,並自2021年發布以來一直受到使用者的歡迎。

Figma的產品主管Yuhki Yamashita告訴TechCrunch:「我們意識到,就FigJam 而言,我們有很大的機會可以在我們的平台内創造出各種創意,讓人們能夠在視覺上重新想像各種會議和類似的活動」。

實際上,FigJam被許多不屬於其核心設計師的使用者群所使用。他說:「很多人會感到驚訝,但我們每週的實際使用者的三分之二都不是設計師」。

「451 Group」的研究總監Chris Marsh也同意此說法,Figma已經嘗試以廣泛的受眾為目標来處理白板工具。他说:「自從Figma創立以來,就一直認為FigJam是一個可以在專案上協助的工具,不僅僅是設計師、產品、工程、市場、專案所有者和其他使用者可以在其中協作的地方,而且可以進行跨團隊、高價值的協助」。

這個廣泛的使用者群使公司考慮了讓產品更容易使用的方法,並決定運用A來解決這個問題。首先,他們有一個工具来幫助創立FigJam畫板。對於新使用者來說,空白的畫布可能令人望之卻步,因此他們想要透過建立一個生成式AI工具來幫助使用者從提示中建立一個新畫板,以讓「開始」變得更加容易。這個想法是,當你不知道從何開始時,你可以透過描述它来開始一個FigJam模板或圖表,並列出你可能需要的不同元素,如日曆和專案時間線。

一旦使用者開始使用畫板,他们傾向於使用數位便條紙來交換想法、任務或其他任何内容,但隨著畫板的不斷增長,它可能變得難以管理,因此公司希望提供一種更簡單更的方式来組織它們,透過將便條紙類成邏輯主題組,如主題或負責完成任務的人。他說:「我們正在做的一件事是允許您對這些便條紙進行排序。所以,如果一個設計師進行了一個關於我們應該『建立什麽或解決什麼使用者問題』的大型會議,他們可以將這些便條紙分類成各類主題組」。

最後,當您有一個完整的畫板時,要瀏覽所有便條紙以獲取會議重點是很困難的,因此Figma開發了一個「總結功能」,它將能從一堆便條紙當中自動生成摘要。Yamashita說:「這是一種利用AI收集關鍵主題中非常有用的方法。以前,一個使用者可能需要花很多時間来整合所有的便條紙」。

公司正在使用OpenAI作為其大型語言模型,並對其進行了調整,以了解Figma 和FigJam的概念,如圖表或日曆。如果使用者在使用過程中超出了他們的使用案例的範圍,可能會導致有害或不適當的内容,Yamashita表示他們正在測試一個警告系統,來阻止使用者繼續超過範圍。他指出,OpenAI也具有這些控制功能。

Marsh表示,他公司最近的「2023年工作執行和目標」的調查發現,71%的員工在協作方面存在困難。如果這樣,這些新功能可能是幫助新使用者的起點。

新聞原址: https://techcrunch.com/2023/11/07/figma-sweetens-figjam-whiteboard-tool-with-new-ai-features/