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AI助手改變溝通方式：「goblin.tools」讓專業寫作更自然流暢
AI助手改變溝通方式：「goblin.tools」讓專業寫作更自然流暢
December 3, 2023
重點摘要：
新聞內文：
作為一名專業的新聞記者，我經常面臨這樣的問題，不論參加過多少寫作課程或公開演講研討會，當需要脫稿表達時，我總是感到吃力。
當我能夠遵循簡潔格式時，我擅長編寫某些電子郵件。
但是，如果我必須傳遞不好的消息或稍微反駁一下？我會不停地重讀那些句子，同時試圖聽起來既直接又有自信，又充滿同理心和輕鬆感。我最終會過度思考我的用詞，剪裁我的標點符號，所花的時間反而是正常時間的兩倍。
前段時間，我偶然發現了「goblin.tools」，這是一個免費的AI驅動應用程式，旨在幫助神經非典型人群完成不同的任務，比如拆分令人生畏的項目或正確解讀電子郵件的語調。
在這個應用程式上嘗試了一下，我試用了「正式化器」，這個工具可以接受您的文本並調整消息的語調，使其聽起來符合您的需求。
您可以讓它聽起來更專業、更社交、更諷刺、更禮貌或更充滿激情。或者，如果您像我一樣經常過度解釋，它可以幫助您言簡意賅，刪除不必要的贅詞。
過了一段時間，當我確實遇到需要撰寫專業電子郵件的情況時，我又想起了這個工具。我迅速輸入了我想說的話，嘗試了一些設置，對最終產品感到滿意。
從那時起，我在專業和個人生活中都使用了它。儘管它是由AI生成的，但它讓我的文字聽起來更加自然流暢，這是一個具有諷刺意味的結果。
我用它來使專業電子郵件更加親切
有時，我不知道應該採取哪種語調，特別是如果我是第一次聯繫某人。
最近，我一直關注一個我真的很想參加的專業機會。2024年的日期尚未確定，但我想提前規劃我的一年，以免在那個時候不小心安排了度假。
我不想打擾組織者，但我也不想讓擔心騷擾他們的擔憂阻止我詢問他們是否已經設定了活動的時間。我在文字中感到自我意識，當我讀回來時，聽起來尷尬且笨拙。
雖然我沒有保留整個建議的電子郵件，但我最大的收獲之一是更加坦誠地談論為什麼我關心參加。添加「非常渴望」或「非常興奮」有助於表現出我對活動的真正興趣，因此我保留了這些建議。
它還幫助我找出哪種語調適合不同的情境
有時，我不知道應該採取哪種語調。如果我必須傳遞令人失望的消息，我應該聽起來更專業還是更充滿激情？
基於我選擇的設置，該工具將「I know this is disappointing to hear」（我知道這聽起來令人失望）翻譯為：
閱讀所有這些選擇，我可以找出哪一種最能表達我的感受（絕對不是最後兩個！）。
它給了我信心，也節省了我的時間
雖然最終我通常會微調最終結果，但使用這個工具讓我有信心，我的訊息能夠以我想要的方式傳達，無論是更輕鬆還是更直接。
隨著AI技術的進步，許多人擔心它將改變我們的溝通方式。
但這個工具可能是其中一個好工具。如果沒有它，我可能會更經常地打擾我的編輯、合作夥伴或朋友，請他們快速給我反饋意見以解決問題。儘管我感激每個人的意見，但它總是讓我感到有點無力（並且非常煩人）。
相反地，使用這個AI工具可以讓我隨心所欲地嘗試不同的短語，直到最終獲得聽起來就像是我自己說的話。
新聞原址： https://www.businessinsider.com/goblin-tools-artificial-intelligence-review-ai-for-emails-2023-12
- 「goblin.tools」是一款免費的AI驅動應用程式，旨在幫助使用者完成各種任務，如拆分繁瑣的項目或正確解讀電子郵件的語調。
- 該應用程式提供「正式化器」工具，可以根據使用者需求調整文本的語調，使其聽起來更專業、社交、諷刺、禮貌或激情。
- 使用者發現該工具不僅提高了寫作效率，還增強了信心，並幫助確定適合不同情境的語調，從而節省時間並提高溝通質量。
新聞內文：
作為一名專業的新聞記者，我經常面臨這樣的問題，不論參加過多少寫作課程或公開演講研討會，當需要脫稿表達時，我總是感到吃力。
當我能夠遵循簡潔格式時，我擅長編寫某些電子郵件。
但是，如果我必須傳遞不好的消息或稍微反駁一下？我會不停地重讀那些句子，同時試圖聽起來既直接又有自信，又充滿同理心和輕鬆感。我最終會過度思考我的用詞，剪裁我的標點符號，所花的時間反而是正常時間的兩倍。
前段時間，我偶然發現了「goblin.tools」，這是一個免費的AI驅動應用程式，旨在幫助神經非典型人群完成不同的任務，比如拆分令人生畏的項目或正確解讀電子郵件的語調。
在這個應用程式上嘗試了一下，我試用了「正式化器」，這個工具可以接受您的文本並調整消息的語調，使其聽起來符合您的需求。
您可以讓它聽起來更專業、更社交、更諷刺、更禮貌或更充滿激情。或者，如果您像我一樣經常過度解釋，它可以幫助您言簡意賅，刪除不必要的贅詞。
過了一段時間，當我確實遇到需要撰寫專業電子郵件的情況時，我又想起了這個工具。我迅速輸入了我想說的話，嘗試了一些設置，對最終產品感到滿意。
從那時起，我在專業和個人生活中都使用了它。儘管它是由AI生成的，但它讓我的文字聽起來更加自然流暢，這是一個具有諷刺意味的結果。
我用它來使專業電子郵件更加親切
有時，我不知道應該採取哪種語調，特別是如果我是第一次聯繫某人。
最近，我一直關注一個我真的很想參加的專業機會。2024年的日期尚未確定，但我想提前規劃我的一年，以免在那個時候不小心安排了度假。
我不想打擾組織者，但我也不想讓擔心騷擾他們的擔憂阻止我詢問他們是否已經設定了活動的時間。我在文字中感到自我意識，當我讀回來時，聽起來尷尬且笨拙。
雖然我沒有保留整個建議的電子郵件，但我最大的收獲之一是更加坦誠地談論為什麼我關心參加。添加「非常渴望」或「非常興奮」有助於表現出我對活動的真正興趣，因此我保留了這些建議。
它還幫助我找出哪種語調適合不同的情境
有時，我不知道應該採取哪種語調。如果我必須傳遞令人失望的消息，我應該聽起來更專業還是更充滿激情？
基於我選擇的設置，該工具將「I know this is disappointing to hear」（我知道這聽起來令人失望）翻譯為：
- 「I understand that this news may be disheartening」（我理解這個消息可能讓人沮喪）（專業）
- 「I'm really sorry to share this news」（我非常抱歉要分享這個消息）（社交）
- 「I can't even begin to express the deep disappointment that fills my heart as I deliver these words」（當我傳遞這些話語時，我甚至無法表達我心中的深深失望）（充滿激情）
- 「I'm sorry you're disappointed」（對不起，你感到失望）（簡潔）
閱讀所有這些選擇，我可以找出哪一種最能表達我的感受（絕對不是最後兩個！）。
它給了我信心，也節省了我的時間
雖然最終我通常會微調最終結果，但使用這個工具讓我有信心，我的訊息能夠以我想要的方式傳達，無論是更輕鬆還是更直接。
隨著AI技術的進步，許多人擔心它將改變我們的溝通方式。
但這個工具可能是其中一個好工具。如果沒有它，我可能會更經常地打擾我的編輯、合作夥伴或朋友，請他們快速給我反饋意見以解決問題。儘管我感激每個人的意見，但它總是讓我感到有點無力（並且非常煩人）。
相反地，使用這個AI工具可以讓我隨心所欲地嘗試不同的短語，直到最終獲得聽起來就像是我自己說的話。
新聞原址： https://www.businessinsider.com/goblin-tools-artificial-intelligence-review-ai-for-emails-2023-12